تواصل شركة Bilfen التحوّل الرقمي مع حلول HPE SimpliVity Hyper Integrated من HPE وITServ Technology

اكتسبت مجموعة شركات Bilfen، الرائدة في مجال التعليم والتحول الرقمي، بنية تحتية بسيطة وسهلة الإدارة وقابلة للتطوير بفضل استثمارها في حلول HPE SimpliVity Hyper Integrated. هذه البنية الجديدة لا تؤثر على الأداء والكفاءة، كما أنها تتجاوز الصعوبات المتعلقة بالصيانة والإدارة التي تواجهها البنية التقليدية.

 

Bilfen هي مؤسسة تعليمية بارزة في مجال التعليم الوطني التركي، تركز على تلبية أنماط التعلم الفردية للطلاب، مع احترام جوانبهم الأصلية والقوية. تتميز المؤسسة بتركيزها على الطالب والتفوق، مما يحدث تأثيراً إيجابياً في حياة الطلاب، وتعدهم لمستقبل مبتكر. تضم بيلفن 142 مدرسة، و27,500 طالب، و4,200 معلم. كما توفر مجموعة شركات Bilfen فرص عمل لأكثر من 7,400 شخص في أكثر من 100 موقع عبر 19 شركة تعمل في قطاعات متنوعة.

 

مجموعة شركات Bilfen، التي تتسم بالاهتمام بالتطورات التكنولوجية العالمية وتسعى دائمًا لتبني الحلول الأنسب والمتطورة، قررت تنفيذ مشروع جديد في إطار التحول الرقمي لتلبية الاحتياجات المتزايدة في مجالات العمليات وتخزين البيانات والنسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث، مع ضمان النسخ الاحتياطي الكامل والفعال والأداء العالي. صرح محمد شاهين، مدير النظم والشبكات في مجموعة شركات Bilfen، بأنهم اتخذوا خطوات للتخلص من الصعوبات التي تسببت فيها بنية تكنولوجيا المعلومات التقليدية، وتحديث البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بما يتناسب مع العصر الرقمي. وقال: “بصفتنا مجموعة شركات Bilfen، لدينا شبكة أعمال تشمل أكثر من 6,400 جهاز كمبيوتر، و150 خادمًا، و100 موقع. وقد بدأنا في البحث عن حلول جديدة تحت قيادة مدير تكنولوجيا المعلومات لدينا، Güray Kaymaz، لزيادة عبء العمل، وتحسين الأداء والكفاءة، وتعزيز النسخ الاحتياطي، واستمرارية الأعمال، واحتياجات التعافي من الكوارث.” بينما نواصل تسريع عملية التحول الرقمي، بدأنا في البحث عن بدائل بسيطة وسهلة الإدارة وقابلة للتطوير دون التأثير على الأداء والكفاءة، لتجنب التحديات المتعلقة بالصيانة والإدارة التي تواجهها البنية التقليدية. من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي نستخدمها في مختلف الشركات والقطاعات، إلى أنظمة التعلم الرقمية التي نقدمها لآلاف الطلاب والمعلمين؛ ومن أنظمة الوصول والإدارة التي نقدمها لأصحاب المصلحة لدينا وموردينا، قررنا متابعة مسيرتنا مع شركة HPE تركيا، التي تمثل شريكًا قويًا وفعالًا يوفر لنا هذه المنظومة الكبيرة.

 

حصلنا على مزايا الوقت والتكلفة والأداء

وباقتراح من شركة ITserv Technology، التي تعمل كشريك تجاري لشركة Bilfen منذ عام 2014، ونتيجة للاجتماعات الفنية طويلة الأمد التي عقداها معًا، كانت أنظمة Hyper Integrated هي موضوع الاهتمام الرئيسي. مع حلول HPE SimpliVity Hyper Integrated من HPE SimpliVity، تم تحديد المنتجات التي ستلبي التوقعات من خلال الحفاظ على مقارنات البنية التقليدية، مع الحفاظ على الأداء والكفاءة على أعلى مستوى. وستكون هذه المنتجات أيضًا مدمجة وبسيطة وقابلة للتطوير وستوفر استمرارية الأعمال.

 

ينقل محمد شاهين هذه العملية، التي تتطلب الكثير من الاهتمام والعناية، على النحو التالي: ”مع شريك الأعمال ITserv Technology، خلال عملية POC، رأينا أنه يمكننا توفير عمليات التثبيت والتهيئة والإدارة التي تستغرق أيامًا أو حتى أسابيع في البنى التقليدية، يمكن أن تتم في 4-5 أيام فقط مع HPE SimpliVity Hyper Integrated Systems. لقد انخفضت التقارير التي كنا نستخرجها من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتي كانت تستغرق ساعات في البنى التقليدية، إلى دقائق، بحيث تم اختصار وقت حل المشكلات لمديري البنية التحتية وسعد الموظفون والمديرون في الشركات التي تمت خدمتها. “في السابق، كانت عمليات النسخ الاحتياطي للخوادم الافتراضية الكبيرة تتم فقط خارج أوقات العمل بسبب مشكلات الأداء، وكانت تستغرق عدة ساعات لإكمالها. أما الآن، فقد أصبحت جميع عمليات النسخ الاحتياطي تُنجز في أقل من دقيقة، ويمكن استعادتها أيضاً في أقل من دقيقة.” “عند تخزين النسخ الاحتياطية، يمكننا تحسين استخدام مساحة التخزين من خلال الاستفادة من ميزات الضغط وإزالة التكرار في HPE SimpliVity. وهذا يتيح لنا الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية لفترات أطول.” “في الأنظمة التقليدية، تتطلب الصيانة والتحديثات المخططة جدولة منفصلة وتُنفذ على مدى فترات طويلة. أما في HPE SimpliVity، فيمكن إتمام هذه العمليات بسرعة وكفاءة خلال فترة زمنية قصيرة جداً.”

من خلال هذا المشروع، حققنا أيضاً توفيراً في حجم البيانات

“عندما قمنا بنقل الخوادم الافتراضية التي كانت مخزنة في أنظمة التخزين التقليدية إلى HPE SimpliVity، لاحظنا أننا قلصنا حجم البيانات الكلي إلى النصف دون أن يؤثر ذلك على الأداء.” “حالياً، نحقق كفاءة تبلغ 1/518.5 بفضل استخدام ميزات الضغط وإزالة التكرار والنسخ الاحتياطي المحلي في HPE SimpliVit.

توقعت وحدات الأعمال في مجموعة بيلفن أن تعمل جميع الأنظمة التي يستخدمونها بأقل تأخير ممكن، وتقديم تقارير بسرعة، وتشغيلها بالتزامن مع أنظمة مختلفة، واستمرار عملها دون توقف. توقع فريق تكنولوجيا المعلومات أن تكون العمليات دون انقطاع وبأداء عالٍ، وأن يتم تقصير أوقات التحديث والصيانة، وأخذ النسخ الاحتياطية في وقت قصير جداً دون التأثير على الأداء، وضمان إمكانية استعادة هذه النسخ بسرعة. يؤكد محمد شاهين أن جميع هذه الأهداف قد تم تحقيقها بنجاح من خلال المشروع.

 

لدينا نفس رؤية التحول الرقمي مثل HPE

يشير شاهين إلى أن الطريقة التي تم بها التعامل مع المشروع والقيمة المضافة التي قدمتها HPE تركيا وشريكها ITServ Technology لها أهمية كبيرة. ويعبر عن ذلك بقوله: ‘كمجموعة شركات بيلفن، نحن عميلون اعتمدنا على منتجات HPE لسنوات عديدة وندرك أهمية خدماتها الإضافية. كشركة تبنت رؤية HPE في التحول الرقمي، والتي توجه التكنولوجيا في هذا الاتجاه، نحن نتقدم بسرعة نحو أن نصبح مؤسسة تتبنى نفس النظرة وتواكب التطورات التكنولوجية بسرعة، مما يساهم في إضفاء تجديد على عالم التعليم.

تمكنا من تجربة المزايا الاستثنائية لـ HPE SimpliVity مثل استمرارية الأعمال، والنسخ الاحتياطي، واستعادة النسخ الاحتياطية، وسرعة الأداء، والكفاءة، وسهولة الإدارة من خلال التجارب المكثفة التي قمنا بها في  Bilfen Cloudحققنا حلاً شاملاً بدمج القيمة المضافة للبرمجيات الرئيسية مثل HPE InfoSight (الذكاء الاصطناعي) وIRS (أتمتة الدعم) مع خبرة ITserv Technology إلى جانب هذه العمليات، كانت الخدمات التكميلية التي تقدمها ITBackup وITCloud ضمن ITGroup، وهي شركة تابعة لـ ITserv Technology Services، لها دور كبير في تقدمنا مع ITServ Technology في هذا المشروع.

تم ضمان استمرارية الأعمال دون ترك المعدات الموجودة خاملة

شاركت ITServ Technology، الشريك التجاري لـ HPE تركيا في هذا المشروع، في جميع الخطوات بدءاً من عملية تصميم البنية التحتية، واختيار الأجهزة، واختبارها وتثبيتها، ثم تشغيل جميع الأنظمة. ينقل سليم طوبجو، مدير مبيعات ITServ Technology، الاستراتيجية وخطوات الحل التي يتبعها ITServ Technology في مشروعهم مع Bilfen: ‘تتمتع HPE بشراكة طويلة الأمد مع مجموعة بيلفن. وبالنظر إلى نمو المؤسسة كل عام، فإن الحاجة إلى بنية نظام محسنة جعلت الانتقال إلى أنظمة All-Flash أمراً ضرورياً. بالإضافة إلى المساهمة في الأداء، هدفنا إلى تقليل الأعباء التشغيلية من خلال جعل الهيكل أكثر تماسكاً بدلاً من ترقيته في البنية الموزعة الحالية. في الانتقال إلى الأنظمة الجديدة، قمنا بوضع الأجهزة الحالية في مناطق مختلفة كنقطة لاستمرارية الأعمال. باختصار، قدمنا حلاً ذو قيمة مضافة من خلال ضمان استخدام المعدات الحالية بما يتماشى مع حل الوقاية من الكوارث دون تركها دون استخدام.

مكونات المشروع

حلول HPE SimpliVity Hyper Integrated

أنظمة النسخ الاحتياطي HPE StoreOnce

أنظمة التحويل الأساسية HPE Aruba

أهداف المشروع

القدرة على إجراء تقارير موحدة بسرعة لإعداد خطط استثمارية استنادًا إلى التحليلات.

عمل الموظفين بدون انقطاع أو فقدان في العمل، مع استمرار تقديم التدريب دون توقف.

العمل بالتزامن مع أنظمة مختلفة بنفس مستوى الأداء.

تقصير عمليات التحديث والصيانة.

القدرة على أخذ النسخ الاحتياطية في وقت قصير جدًا دون التأثير على الأداء.

القدرة على استعادة النسخ الاحتياطية في وقت قصير جدًا.

الحصول على بنية تحتية بسيطة وسهلة الإدارة وقابلة للتوسع وموحدة.

العمل بكفاءة وأداء عالٍ.

معايير النجاح والإنجازات

التقارير التي كانت تُستخرج في بضع ساعات يمكن الآن الحصول عليها في دقائق.

يمكن إتمام جميع عمليات النسخ الاحتياطي في أقل من دقيقة.

يمكن استعادة النسخ الاحتياطية في أقل من دقيقة.

من الممكن العمل باستخدام كمية أقل بكثير من الأجهزة.

تم تحقيق توفير كبير في تكاليف الترخيص.

تلبية جميع احتياجات تكنولوجيا المعلومات من مركز واحد، موحد وذو أداء عالٍ.

انخفضت عمليات الصيانة والتحديث من أسابيع إلى ساعات.