Bilfen, HPE SimpliVity Hiper Entegre çözümleri ve ITserv Technology ile dijital dönüşüme devam ediyor.

Dijital dönüşüm alanında eğitimin öncüsü Bilfen Şirketler Grubu, HPE’nin SimpliVity Hiper Entegre çözümlerine yatırım yaparak basit, kolay yönetilebilir, ölçeklenebilir, performans ve verimlilikten ödün vermeyen, geleneksel mimarinin bakım ve yönetim zorluklarını yaşamayan bir yapıya kavuştu.

Bilfen, 142 okulu, 27.500 öğrencisi ve 4.200 öğretmeni ile Türk milli eğitiminde önemli bir yere sahip, öğrencilerin öğrenme stillerine göre hareket eden, onların özgün ve güçlü yönlerine saygı duyan, öğrenci merkezli, farklılaştırılmış, öğrencilerin hayatında fark yaratacak, yenilikçi ve onları geleceğe hazırlayacak bir eğitim kurumudur. Bilfen Şirketler Grubu, farklı sektörlerde faaliyet gösteren 19 şirketiyle 100’den fazla lokasyonda 7.400’den fazla kişiye istihdam olanağı sağlamaktadır.

Dünyadaki teknolojik gelişmelere kayıtsız kalmayan ve en uygun çözümleri dünya ile eş zamanlı olarak hayata geçirmeyi misyon edinen Bilfen Şirketler Grubu, dijital dönüşüm kapsamında operasyon, veri depolama, yedekleme, iş sürekliliği ve felaket kurtarma gibi her geçen gün artan ihtiyaçları tam yedekli, verimli ve yüksek performansla karşılamak için yeni bir projeyi uygulama kararı aldı. Geleneksel BT mimarisinin getirdiği zorluklardan kurtulmak ve dijital çağa uygun yeni bir BT altyapısına ulaşmak için harekete geçtiklerini belirten Bilfen Şirketler Grubu Sistem ve Network Müdürü Muhammed Şahin: “Bilfen Şirketler Grubu olarak 6.400’den fazla bilgisayar, 150 sunucu ve 100 lokasyondan oluşan bir iş ağına sahibiz. Artan iş yükü, performans, verimlilik, yedekleme, iş sürekliliği ve felaket kurtarma ihtiyaçları için Bilgi Teknolojileri Müdürümüz Güray Kaymaz liderliğinde yeni arayışlara başladık. Dijital dönüşüme hızla devam ederken basit, yönetimi kolay, ölçeklenebilir ancak performans ve verimlilikten ödün vermeyecek, geleneksel mimarinin bakım ve yönetim zorluklarını yaşamayacak alternatifler arayışındaydık. Farklı şirket ve sektörlerde kullandığımız Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinden binlerce öğrenci ve öğretmene sunduğumuz dijital öğrenme sistemlerine; paydaşlarımıza sunduğumuz erişim ve yönetim sistemlerinden tedarikçilerimize kadar bu dev ekosistemin ihtiyacını karşılayacak güçlü ve verimli bir üretici olan HPE Türkiye ile yolumuza devam etme kararı aldık.”

Zaman, maliyet ve performans avantajları elde ettik

Bilfen’in 2014 yılından bu yana iş ortağı olarak çalışan ITserv Technology firmasının önerisi ile birlikte gerçekleştirdikleri uzun soluklu teknik toplantılar sonucunda Hyper Integrated sistemler ana ilgi konusu oldu. HPE SimpliVity Hyper Integrated çözümleri ile geleneksel mimari karşılaştırmalarını koruyarak beklentileri karşılayacak, performans ve verimliliği en üst seviyede tutacak ürünler belirlendi. Ayrıca bu ürünler konsolide, basit, ölçeklenebilir olacak ve iş sürekliliği sağlayacak.

Muhammed Şahin, oldukça dikkat ve özen gerektiren bu süreci şu şekilde aktarıyor: “İş ortağımız ITserv Technology ile POC sürecinde gördük ki geleneksel mimarilerde günler hatta haftalar sürecek kurulum, yapılandırma ve yönetim süreçlerini HPE SimpliVity Hiper Entegre Sistemler ile sadece 4-5 günde sağlayabiliyoruz. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinden çektiğimiz raporlar geleneksel mimaride saatler alırken şimdi dakikalara düştü, böylece altyapı yöneticilerinin sorun çözme süresi kısaldı ve hizmet verilen şirketlerin çalışanları ve yöneticileri çok memnun kaldı. Büyük sanal sunucuların yedeklenmesi daha önce performans sorunları nedeniyle sadece mesai saatleri dışında başlıyor ve birkaç saat sürüyordu. Şu anda tüm yedekleme işlemleri 1 dakikanın altında tamamlanabiliyor ve 1 dakikanın altında yedekten geri yükleme yapılabiliyor. Aldığımız yedekleri depolarken HPE SimpliVity’nin sıkıştırma ve veri tekilleştirme özelliklerini kullanarak depolama alanından tasarruf edebiliyor, yedeklerimizi daha uzun süreler saklayabiliyoruz. Geleneksel sistemlerde planlı bakım ve güncelleme süreçleri ayrı ayrı planlanıp uzun sürelerde gerçekleştirilirken, HPE SimpliVity’de bu süreçler çok basit ve kısa sürede tamamlanabiliyor.”

Bu proje ile veri boyutunda da tasarruf sağladık

Klasik depolama mimarilerinde tuttuğumuz sanal sunucularımızı HPE SimpliVity’e aktardığımızda toplam veri boyutunu yarı yarıya azalttığımızı ancak performans kaybı olmadığını gördük. Bugün HPE SimpliVity’nin sıkıştırma, veri tekilleştirme ve yerel yedekleme özelliklerini kullanarak 1/518,5 verimlilik sağlıyoruz.

Bilfen Grubu’ndaki iş birimlerinin beklentileri arasında kullandıkları tüm sistemlerin en düşük gecikme ile yanıt vermesi, hızlı raporlama, farklı sistemlerle eş zamanlı çalışma ve işlerini kesintisiz yürütmek vardı. Bilgi teknolojileri grubunun beklentileri arasında ise kesintisiz ve yüksek performanslı çalışma, güncelleme ve bakım süreçlerinin kısaltılması, yedeklerin performans kaybı olmadan çok kısa sürede alınması ve bu yedeklerin çok kısa sürede geri yüklenmesinin sağlanması yer aldı. Muhammed Şahin proje ile tüm bu hedeflere ulaşıldığını belirtiyor.

HPE ile aynı dijital dönüşüm vizyonuna sahibiz

HPE Türkiye ve iş ortağı ITServ Technology’nin projeye gösterdiği yaklaşımın ve sunduğu katma değerin çok önemli olduğunun altını çizen Şahin, bunu şu sözlerle ifade ediyor: “Bilfen Şirketler Grubu olarak HPE’nin ürünlerini uzun yıllardır benimseyen ve katma değerli hizmetlerinin farkında olan bir müşteriyiz. Teknolojiye bu doğrultuda yön veren HPE’nin dijital dönüşüm odağını benimsemiş bir şirket olarak, aynı perspektiften bakan ve dijitalleşen, teknolojik gelişmelere hızla adapte olan ve eğitim dünyasına yeni bir soluk getiren bir kurum olma yolunda hızla ilerliyoruz.”

Bilfen’de kesintisiz eğitimin önünü açtık

Eğitimde kalite, ülkelerin gelişmişlik düzeylerini etkileyen en önemli faktörlerden biridir. Eğitim kurumlarının yeni eğitim ve öğretim metodolojilerini takip edebilmeleri için bu teknolojileri güvenli bir şekilde taşıyabilecek altyapılara ihtiyaçları vardır. Yeni nesil altyapılara sahip olmak hem kesintisiz eğitimin sağlanması hem de öğrencilerin en yeni teknolojilerle erken dönemde tanışması açısından kritik önem taşıyor. Bunu sağlamak için HPE Türkiye Kanal Satış Müdürü Taha Niron, şirket olarak teknolojideki tüm gelişmeleri eğitim kurumlarıyla paylaştıklarını, en yeni altyapı sistemlerini sağladıklarını ve bu teknolojilerden en yüksek faydayı sağlamak için tüm süreçlerde yanlarında olduklarını söylüyor.

Mevcut ekipman atıl bırakılmadan iş sürekliliği sağlandı

HPE Türkiye’nin bu projedeki iş ortağı olan ITServ Technology, altyapının tasarım sürecinden başlayarak, donanımların seçilmesi, test edilmesi, kurulması ve sonrasında tüm sistemlerin çalışır hale getirilmesine kadar tüm adımlarda yer aldı. ITServ Technology Satış Müdürü Salih Topçu, Bilfen ile gerçekleştirdikleri projede ITServ Technology olarak izledikleri strateji ve çözüm adımlarını şöyle aktarıyor: “HPE’nin Bilfen Şirketler Grubu ile uzun yıllara dayanan bir iş ortaklığı bulunuyor. Kurumun her yıl büyüme ivmesi göz önüne alındığında, gelişmiş bir sistem altyapısına duyulan ihtiyaç All-Flash sistemlere geçişi zorunlu hale getirdi. Performans katkısının yanı sıra mevcut dağınık mimaride bir yükseltme yerine yapıyı daha konsolide hale getirerek operasyonel anlamda iş yüklerini minimize etmeyi hedefledik. Yeni sistemlere geçişte mevcut donanımları farklı bölgelerde iş sürekliliği noktası olarak konumlandırdık. Kısacası mevcut donanımları atıl bırakmadan felaket önleme çözümü doğrultusunda kullanılmasını sağlayarak katma değerli bir çözüm sunduk.”

Proje bileşenleri

• HPE SimpliVity Hiper Entegre çözümler
• HPE StoreOnce yedekleme sistemleri
• HPE Aruba Backbone anahtarlama sistemleri

 

Proje hedefleri

• Analize dayalı yatırım planlarının hazırlanabilmesi için hızlı konsolide raporlama yapılabilmesi.
• Çalışanların kesintisiz veya herhangi bir iş kaybı olmadan çalışması ve verilen eğitimlerin aksamaması.
• Farklı sistemlerle eş zamanlı olarak aynı performansta çalışabilmek.
• Güncelleme ve bakım süreçlerinin kısalması.
• Performanstan ödün vermeden çok kısa sürede yedek alabilmek.
• Yedekleri çok kısa sürede geri yükleyebilmek.
• Basit, kolay yönetilebilir, ölçeklenebilir, konsolide bir altyapı elde etmek.
• Verimli ve yüksek performanslı çalışma.

Başarı kriterleri ve kazanımlar

• Birkaç saatte alınabilen raporlar artık dakikalar içinde alınabiliyor.
• Tüm yedekleme işlemleri bir dakikadan kısa sürede tamamlanabiliyor.
• Bir dakikanın altında yedekten geri yükleme yapabilirsiniz.
• Çok daha az donanımla çalışmak mümkün.
• Lisans maliyetlerinde büyük tasarruf sağlandı.
• Tüm BT ihtiyaçları tek bir merkezden, konsolide ve yüksek performansla karşılanıyor.
• Bakım ve güncelleme süreçleri haftalardan saatlere indi.